Sözleşmeler
Sözleşmeyi riskler (red flags) için incele
Bu sözleşmeyi inceleyin; tehlike sinyallerini (red flags), alışılmadık maddeleri veya aşırı tek taraflı şartları belirleyin. Önemli bir risk veya sorumluluk (liability) yaratabilecek her şeyi işaretleyin:
[sözleşme metnini buraya yapıştırın]
Bulunan her sorun için riski açıklayın ve nasıl iyileştirilebileceğini önerin.
Sözleşmenin temel şartlarını özetle
Bu sözleşmenin temel şartlarını sade bir dille özetleyin. Şunları kapsayın: taraflar, süre, ödeme şartları, her bir tarafın yükümlülükleri, fesih koşulları ve dikkat çeken kısıtlamalar:
[sözleşme metnini buraya yapıştırın]
Gizlilik sözleşmesi (NDA) taslağı oluştur
Aşağıdaki taraflar arasında bir gizlilik sözleşmesi (NDA) taslağı hazırlayın:
Bilgiyi açıklayan taraf: [ad/tür, örn. bir SaaS girişimi]
Bilgiyi alan taraf: [ad/tür, örn. potansiyel bir kurumsal müşteri]
Amaç: [örn. yazılım entegrasyonunu değerlendirmek]
Süre: [örn. 2 yıl]
Standart NDA bölümlerini dahil edin: gizli bilginin tanımı, yükümlülükler, istisnalar, süre ve hukuki yollar/tazminat.
İki sözleşme versiyonunu karşılaştır
Bir sözleşmenin bu iki versiyonunu karşılaştırın ve temel farkları özetleyin. Hakları, yükümlülükleri, sorumlulukları veya ödemeleri anlamlı şekilde etkileyen tüm değişiklikleri vurgulayın:
Versiyon 1:
[buraya yapıştırın]
Versiyon 2:
[buraya yapıştırın]
Uyum (Compliance)
GDPR / KVKK uyum kontrol listesi
AB'deki kullanıcılardan [veri türlerini, örn. e-posta adresleri ve kullanım analizleri] toplayan bir [kuruluş türü, örn. B2B SaaS şirketi] için GDPR uyum kontrol listesi oluşturun.
Şunları kapsayın: işlemenin hukuki dayanağı, açık rıza, ilgili kişi (veri sahibi) hakları, veri saklama süresi, veri ihlali bildirimi ve veri işleme sözleşmesi (DPA) gereksinimleri.
Veri işleme değerlendirmesi
Aşağıdaki faaliyet için bir veri işleme değerlendirmesi yapmama yardımcı olun:
Faaliyet: [açıklayın, örn. AB'de ikamet edenlere pazarlama e-postaları göndermek]
Toplanan veriler: [türleri listeleyin]
Sürece dahil olan üçüncü taraf veri işleyenler: [listeleyin, örn. Mailchimp, Stripe]
Uyum yükümlülüklerini, riskleri ve önerilen güvenlik önlemlerini belirleyin.
Mevzuat değişikliği etki analizi
Bu mevzuat/yönetmelik değişikliğinin kuruluşumuz üzerindeki etkisini analiz edin:
Mevzuat: [adı ve yetki alanı, örn. AB Yapay Zeka Yasası, Kaliforniya SB 1047]
İşimiz: [kısa açıklama]
Mevcut uygulamalarımız: [ilgili mevcut uygulamaları açıklayın]
Neleri değiştirmemiz gerekiyor? Aciliyet sırasına göre önceliklendirin.
Denetim hazırlık rehberi
Yaklaşan bir [denetim türü, örn. SOC 2 Type II, ISO 27001, GDPR denetimi] denetimine hazırlanmamıza yardımcı olun.
Kuruluşumuz: [kısa açıklama]
Denetim kapsamı: [açıklayın]
Zaman çizelgesi: [örn. denetim 3 ay sonra]
Nelerin hazırlanacağına dair önceliklendirilmiş bir kontrol listesi, proaktif olarak çözülmesi gereken yaygın bulguları ve hazır bulundurmamız gereken dokümanları sunun.
Politikalar
Gizlilik politikası taslağı oluştur
Şunun için bir gizlilik politikası taslağı hazırlayın:
Ürün/hizmet: [açıklayın]
Toplanan veriler: [türleri listeleyin, örn. isim, e-posta, ödeme bilgileri, kullanım verileri]
Kullanılan üçüncü taraf hizmetler: [örn. Stripe, Google Analytics, AWS]
Kullanıcı konumları: [örn. ABD ve AB]
GDPR ve CCPA tarafından zorunlu kılınan tüm bölümleri dahil edin. Sade ve kullanıcı dostu bir dille yazın.
Kabul edilebilir kullanım politikası yaz
[Ürünü açıklayın, örn. işletmeler için bulut tabanlı bir iş birliği aracı] olan [ürün/platform adı] için bir kabul edilebilir kullanım politikası (AUP) yazın.
Şunları dahil edin: izin verilen kullanımlar, yasaklanan faaliyetler, yaptırımlar ve sonuçları, ihlallerin nasıl bildirileceği.
Ton aşırı ağdalı hukuki bir dilde değil, net ve profesyonel olmalıdır.
Çalışan el kitabı bölümü hazırla
Çalışan el kitabımız için [konu, örn. uzaktan çalışma politikası / veri güvenliği / sosyal medya kullanımı] konulu bir bölüm yazın.
Şirket türü: [açıklayın]
Kapsanacak temel kurallar: [listeleyin]
Ton: [örn. samimi ama net]
Anlaşılması kolay olsun; nelerin beklendiğini, nelere izin verilmediğini ve uyumsuzluğun sonuçlarını içersin.
Davranış kuralları (Code of conduct) taslağı
[Kuruluş türü, örn. bir açık kaynak projesi / bir teknoloji girişimi] için bir davranış kuralları (code of conduct) taslağı hazırlayın.
Yansıtılacak temel değerler: [listeleyin, örn. kapsayıcılık, saygı, şeffaflık]
Kapsam: [örn. katkıda bulunanlar, çalışanlar, etkinlikler için geçerlidir]
Şunları dahil edin: beklenen davranışlar, kabul edilemez davranışlar, bildirim süreci ve uygulama/yaptırımlar.
Fikri Mülkiyet (IP)
Marka tescil araştırması hazırlığı
Aşağıdaki marka için bir marka ön araştırmasına hazırlanmama yardımcı olun:
Önerilen marka adı: [isim veya ifade]
Mallar/hizmetler: [ne sattığınızı veya ne yaptığınızı açıklayın]
Yargı alanları: [örn. Türkiye, ABD, AB]
Bir araştırmada nelere dikkat edilmesi gerektiğini, bir markayı tescil edilebilir kılan unsurları ve dikkat edilmesi gereken olası çakışmaları açıklayın.
Patent tekniğin bilinen durumu (Prior art) özeti
Bir patent başvurusu için bu buluş fikriyle ilgili önceki teknik düzeyini (prior art) özetlememe yardımcı olun:
Buluş açıklaması: [sade bir dille açıklayın]
Teknoloji alanı: [örn. makine öğrenimi, biyoteknoloji, yazılım]
Önceki tekniğin ne anlama geldiğini, hangi kategorilerde arama yapılması gerektiğini açıklayın ve bu buluşun neyinin yeni (özgün) olabileceğini netleştirmeme yardımcı olun.
Açık kaynak lisansları karşılaştırması
Kullanım senaryomuz için bu açık kaynak lisanslarını karşılaştırın:
Karşılaştırılacak lisanslar: [örn. MIT, Apache 2.0, GPL v3, AGPL]
Kullanım senaryomuz: [örn. açık kaynak kütüphaneleri içeren ticari bir SaaS ürünü geliştiriyoruz]
Her lisans için şunları açıklayın: ne yapabiliriz, ne yapmak zorundayız ve ne yapamayız. Projemiz için en uygun lisansı önerin.
Fikri mülkiyet devir kontrol listesi
[İşi açıklayın, örn. yazılım özellikleri geliştirmek] üzere [serbest çalışanlar / çalışanlar / sözleşmeli geliştiriciler] istihdam ettiğimizde kullanılacak bir fikri mülkiyet (IP) devir kontrol listesi oluşturun.
Sözleşmede hangi maddeler yer almalı? Neleri doğrulamalıyız? Fikri mülkiyet sahipliğinin şirketimize düzgün bir şekilde devredilmesini sağlamak için hangi yaygın hatalardan kaçınmalıyız?
Ticaret ve İş Hukuku
Kullanım şartları taslağı oluştur
Şunun için bir kullanım şartları taslağı hazırlayın:
Ürün: [açıklayın]
İş modeli: [örn. abonelikli SaaS, pazar yeri, e-ticaret]
Kullanıcı tabanı: [örn. tüketiciler, işletmeler]
Şunları dahil edin: hesap şartları, ödeme ve iadeler, yasaklanan kullanımlar, sorumluluk sınırlaması, uyuşmazlık çözümü ve uygulanacak hukuk. Bir avukatın incelemesini gerektiren bölümleri işaretleyin.
Hukuki sorumluluk (Liability) risk değerlendirmesi
Bu ticari faaliyet için hukuki sorumluluk risklerini değerlendirmeme yardımcı olun:
Faaliyet: [açıklayın, örn. bireysel yatırımcılara yapay zeka tarafından oluşturulan finansal özetler sunmak]
İşletme türü: [açıklayın]
Yargı alanları: [faaliyet gösterdiğiniz yerler]
Temel sorumluluk riski kategorilerini, bunların gerçekleşme olasılığını ve olası etkilerini belirleyin; risk azaltma stratejileri önerin.
Ortaklık sözleşmesi temel şartları
Aşağıdaki taraflar arasındaki bir ortaklık sözleşmesinde yer alması gereken temel şartları ana hatlarıyla belirtin:
Taraf A: [açıklayın]
Taraf B: [açıklayın]
Ortaklığın niteliği: [örn. birlikte geliştirilen bir üründen gelir paylaşımı]
Şunları kapsayın: roller ve sorumluluklar, gelir/kar paylaşımı, fikri mülkiyet sahipliği, karar alma süreçleri, ortaklıktan ayrılma hükümleri ve uyuşmazlık çözümü.
Tedarikçi sözleşmesi inceleme kontrol listesi
Tedarikçi sözleşmelerini imzalamadan önce incelemek için bir kontrol listesi oluşturun. Şirketimiz bir [tanımlayın, örn. fintech alanında Seri A aşamasında bir girişim].
Özellikle önem verdiğimiz konular: [endişelerinizi listeleyin, örn. veri işleme, SLA'ler, sorumluluk sınırları, fesih hakları]
Her zaman neleri kontrol etmeliyiz, tedarikçilerin sözleşmeye koyduğu yaygın aleyhte şartlar nelerdir ve hangi konularda geri adım atmamalıyız?
Yalın Hukuk Dili
Hukuki dili sadeleştir
Bu hukuki metni, hukukçu olmayan birinin rahatlıkla anlayabileceği sade ve açık bir dille yeniden yazın. Anlamı olduğu gibi koruyun ancak jargonu, edilgen yapıları ve gereksiz karmaşıklığı kaldırın:
[hukuki metni buraya yapıştırın]
Hedef kitle: [örn. genel tüketiciler / küçük işletme sahipleri]
Kullanıcıya yönelik yasal bildirim yaz
Aşağıdaki yasal gereksinim için kullanıcı odaklı bir bilgilendirme metni yazın:
Gereksinim: [örn. pazarlama e-postaları için GDPR/KVKK onayı / çerez bildirimi / veri saklama politikası güncellemesi]
Bağlam: [bu bildirimin nerede görüneceği, örn. kayıt formunda / uygulama içi banner'da]
Ton: [örn. samimi, öz, güven verici]
Temel noktaları kapsarken mümkün olduğunca açık, dürüst ve kısa tutun.
Hukuki belgeden SSS oluştur
Bu hukuki belgeyi, kullanıcıların gerçekten okuyup anlayabileceği sade dille yazılmış bir SSS'ye (Sıkça Sorulan Sorular) dönüştürün. En önemli noktaları ve kullanıcıların sorması en muhtemel soruları çıkarın:
[belgeyi buraya yapıştırın]
Soru-Cevap formatında hazırlayın. 8-12 soru hedefleyin. Her cevabı 2-3 cümleyle sınırlı tutun.
Politikayı çalışan rehberine dönüştür
Bu resmi şirket politikasını alın ve çalışanlar için samimi, pratik bir rehber olarak yeniden yazın. Amaç, personelin bunu sadece onaylayıp geçmesi değil, gerçekten anlayıp uygulamasıdır.
Politika:
[buraya yapıştırın]
Şunları dahil edin: bunun günlük hayatta ne anlama geldiği, somut 'yapılması ve yapılmaması gerekenler' örnekleri ve emin olunamadığında ne yapılacağı.